Gabriele Kamergorodsky: A Arte do Design de Propostas

Gabriele Kamergorodsky da Sol Barter tem as habilidades de design. Ela tem experiência em identidade de marca com uma das maiores corporações globais de alimentos e bebidas, e um extenso histórico em design de interiores. Como artista, ela fala a linguagem da cor, linha e espaço, o que lhe permite criar obras de arte que comunicam conceitos complexos em termos simplistas.

E, como profissional de negócios, Gabriele se sente à vontade apresentando sua visão com uma confiança que lhe rendeu clientes de charter privado, bem como clientes corporativos pequenos e grandes. Sem dúvida, ela se sente confortável em qualquer lado da mesa entre as partes, o que a torna uma forte candidata para ajudar a projetar um modelo de proposta de contrato governamental.

Propostas São uma Ciência e uma Arte

A maioria das propostas de contrato é altamente formal. Escrevê-las requer um grau definido de estrutura e organização, desde o resumo executivo até a declaração de trabalho, passando pelas referências. Nenhum contrato ou proposta é igual ao outro, mas o que nunca muda são as formalidades.

Modelos de Proposta Personalizados com Estética

Aplicando a mesma abordagem ao design, tipografia, elementos gráficos e espaçamento que é usada ao apresentar uma obra de arte ou peça de mobiliário fino, qualquer redator de propostas pode transformar a peça mais mundana de escrita de propostas em uma sutil obra de arte. E, não importa quão prolixa seja a proposta, essa arte quebra conteúdos densos em seções fáceis de ler.

Onde Há Espaço, Há Luz

Gabriele experimentou isso em primeira mão ao criar uma proposta para um de seus clientes. “Era um documento longo com muitas palavras,” ela explica. “Então, tomei cuidado para dividi-lo em partes com bastante espaço para respirar.”

Claro, há uma ciência na criação de propostas, e Gabriele dá a cada contrato a mesma atenção aos detalhes e nível de formalidade que daria a qualquer documento de contrato ou proposta. Mas isso não significa que não haja alguma arte nisso. “Às vezes, dividir as coisas com imagens e gráficos realmente faz a diferença,” ela diz.

E Ver o Quadro Completo Torna Tudo Completo

Um dos principais desafios da escrita de propostas é destacar áreas para melhoria dentro de uma única reunião. Assim, quando os designers são chamados para sua opinião e revisão, eles frequentemente são convocados para tornar um formulário mais visualmente atraente. “Mas isso é apenas metade do trabalho,” aponta Gabriele. “Os designers começam pela visão geral, não pelos detalhes.”

Ela prossegue explicando que, ao criar modelos para propostas, é importante entender toda a proposta como um trabalho em andamento, e ser capaz de ver onde melhorias podem e devem ser feitas no layout e na estrutura. “Todos conhecem a ciência do contrato. Mas se você perguntar a um designer como criar propostas, ficará surpreso com o quanto a forma e o layout afetam a proposta.”

E Essa Última Coisa, É Tudo Sobre Sabor

Uma maneira de trazer arte para os modelos de proposta é introduzir um grau de sabor. Como um chef, uma proposta precisa ser “temperada” adequadamente – nem demais, nem de menos. Da mesma forma, cada proposta deve ser organizada de uma maneira que seja esteticamente e logisticamente agradável para o leitor.

O design desempenha um papel crítico em todos os aspectos da sociedade. De museus a mercados, todos somos afetados por isso. Quando se trata de escrever documentos formais e propostas, ser capaz de unir design e escrita de propostas é um verdadeiro ativo para qualquer organização.